|
Vejdirektoratet har netop indført videokonferencer til de effektive og hurtige møder
mellem deres afdelinger over hele landet – blandt andet det nye domicil i Fløng vest
for København.
Videokonferencer i stedet for fysiske møder giver øget effektivitet og væsentlige besparelser for Vejdirektoratet, der netop har anskaffet fem stationære og tre transportable Sony videokonfe-rencesystemer.
København den 15. december 2005 – Interne møder på 2 - 3 timer klares nu i mange tilfælde som videokonferencer, hvor vi tidligere ville have brugt mere end en arbejdsdag pr deltager, fortæller
Jan Simonsen, der er ansvarlig for de nye mødefaciliteter.
Herudover er der god økonomi i at bytte et møde i en anden landsdel inklusive timers transport med et effektivt videomøde i ens egen afdeling.
- Ud over den økonomiske udgift er der også alt besværet med at skulle nå et tidligt tog fra f.eks. Skanderborg til København og komme lidt senere hjem. Og selv om man kan arbejde i toget, er det langt mere effektivt og fleksibelt at tage et videomøde ad hoc på sit tjenestested og derefter vende tilbage til sin egen arbejdsplads. Data i form af regneark og lignende til mødet viser vi via anlæggets Data Solution Box.
Brugerne er enige:
- Det fungerer fint med IT-afdelingens faste indstillinger af anlæggene. Og så sparer det os for mange ture med mange timer i tog eller på landevejene, fortæller Marianne Würtz, der kun i begyndelsen skulle vænne sig til kun at bruge normal stemmestyrke ved møder mellem flere tjenesteder på én gang.
For øjeblikket anvendes der videokonference fra Vejdirektoratets afdelinger i København, Fløng, Skanderborg, Middelfart og Herlev. Alle afdelingerne har et "fast" anlæg, der er sat op i et mødelokale. Herudover har man i de tre førstnævnte afdelinger også indkøbt et mobilt anlæg, som kan anvendes til mindre møder enten på et kontor eller i de andre mødelokaler.
- Medarbejderne er så glade for de hurtige møder, der ikke tager unødig tid fra deres igangværende projekter. Flere af dem har endda ønsket, at vi indkøber endnu flere anlæg. Og man må jo give dem ret i, at der god økonomi i det, mener Jan Simonsen.
Foreløbig benytter Vejdirektoratet kun videomøder internt i organisationen. Det er dog - med tiden - tanken at åbne op for at afholde videomøder med eksterne samarbejdspartnere. . - Har man haft den første personlige kontakt kan man sagtens benytte videokonferencer til de følgende møder, slutter Jan Simonsen.
Stationære og transportable anlæg
Vejdirektoratet har fra en start anskaffet otte videokonferenceanlæg.
De fem stationære anlæg er af typen Sony PCS-1P, 
der er udviklet til videokonferencer fra større møderum med flere deltagere. De kan desuden håndtere møder fra seks forskellige steder samtidig, og via den indkøbte Data Solution Box er det muligt at fremvise data – f.eks. Powerpoint præsentationer – på de øvrige mødedeltageres skærme. Selve udstyret er kompakt.
Hovedenheden måler 258 x 54 x 171 mm, det separate kamera
måler 147 x 130 x 138 mm (BxHxD).
Sony PCS-1P kan tilsluttes et traditionelt TV, en fladskærm eller en projektor ved møder i meget store rum.
De tre transportable anlæg er af typen Sony PCS-TL50, 
der er udviklet til videokonferencer fra mindre møderum.
Anlægget er egentlig designet til brug fra skrivebord til skrivebord,
men er leveret til Vejdirektoratet i en flightcase-version.
Sony PCS-TL50 er en alt-i-én pakke med et digitalt pan-tilt-zoom-kamera med mikrofon og højttalere. Det er integreret i en 20" LCD-skærm, der samtidig fungerer som computerskærm. En grafisk brugerflade på skærmen fører brugeren igennem videokonferencen, mens en praktisk fjernkontrol styrer kameraet.
Om Vejdirektoratet
Vejdirektoratet er en del af Transport- og Energiministeriet. Vejdirektoratets hovedopgaver er: at drive og vedligeholde statsvejene, at udbygge statsvejnettet, at dele data og viden om veje og
trafik samt at afgøre myndighedssager. Vejdirektoratet har arbejdsopgaver over hele Danmark og derfor faste adresser i København, Hedehusene, Middelfart og Skanderborg. Herudover opretter Vejdirektoratet i forbindelse med store anlægs- og reparationsopgaver lokale afdelinger på arbejdsstederne.
Vejdirektoratet løser endvidere en række opgaver i forhold til den samlede danske vejsektor, som omfatter indsamling og bearbejdning af vej-, trafik- og uheldsdata, udvikling af vejbygnings-materialer og arbejdsmetoder, styringssystemer til vej- og brovedligeholdelse, trafiksikkerhed, miljøforhold og trafikinformation, udarbejdelse af vejregler og deltagelse i internationalt samarbejde.
Vejdirektoratet står selv for den overordnede styring, planlægning og udbud af opgaven, hvorimod projektering, udførelse og anlæg af nye og udvidede vejstrækninger udbydes og løses i privat regi under Vejdirektoratets bygherrestyring. Langt den største del af Vejdirektoratets samlede omsætning udføres af private rådgiver- og entreprenørfirmaer.
Læs yderligere på www.vd.dk
|
